Bem-vindo ao nosso guia rápido para cadastrar os procedimentos da clínica no sistema.

Neste vídeo, você aprenderá como realizar o cadastro dos procedimentos, definir valores e configurar modalidades de pagamento. Siga os passos abaixo para facilitar o processo.

Passo 1: Acessar o Menu 

1. Acesse o menu "Configurações" e clique em "Procedimentos".

2. Clique no botão laranja "Adicionar" para inserir um novo procedimento.

Passo 2: Configurar o Procedimento: Tipo Consulta

1. Escolha na caixa tipo de procedimento: Consulta

2. Selecionar a (s) clínica(s): Escolha para quais clínicas a consulta será utilizada.

 3. Configurar nome e duração: Insira a duração da consulta em minutos, o nome interno e o nome para agenda online (visível aos pacientes).

Passo 3: Definir a modalidades de pagamento para Consulta

1. Configure as opções de pagamento como: Particular, Convênio, Crédito ou Retorno.

A. Modalidade de pagamento: Particular

- Insira o valor do procedimento e caso haja algum tipo de repasse para o profissional, você pode definir se será fixo ou variável (%). 

- Caso haja algum tipo de imposto, custo por transação ou descontos para paciente e queira abater do valor repassado para o profissional, complete com as informações.

- Clique no botão verde.

B. Modalidade de pagamento: Convênio

- Configure as opções de pagamento como Convênio

- Escolha qual convênio irá associar ao médico ou profissional de saúde. Para saber como adicionar convênios a sua clínica 

- Escolha o tipo de Plano relacionado ao Convênio

- Defina o valor da consulta e caso haja algum tipo de repasse para o profissional, você pode definir se será fixo ou variável (%). 

- Caso haja algum tipo de imposto, custo por transação ou descontos para paciente e queira abater do valor repassado para o profissional, complete com as informações.

- Clique no botão verde.

C. Modalidades de pagamento: Retorno

- Configure as opções de pagamento como Retorno.

Importante: configure o retorno nessa opção caso o tempo de duração do retorno seja o mesmo que a consulta. Caso seja um tempo inferior, crie um novo procedimento com o nome Retorno.

-Escolha o valor da consulta com R$0,00

- Clique no botão verde.

D. Configuração: Definir as exceções

- Você pode definir os profissionais que terão um repasse diferenciado nesse mesmo valor de consulta ou procedimento, esses profissionais serão cadastrados como exceções. 

- Depois que você definiu a modalidade de pagamento: Particular, Convênio ou retorno, clique no botão Roxo Exceções. Você conseguirá incluir exceções nas três modalidades de pagamento da mesma forma.

- Escolha qual profissional terá o valor de repasse diferenciado;

- Defina qual será o valor para o profissional;

- Clique no botão verde e depois em Salvar

Passo 4: Configurar o Procedimento: Tipo Exame/Procedimento

1. Escolher o tipo de procedimento: Exame/Procedimento.

 2. Selecionar a(s) clínica(s): Escolha para quais clínicas o procedimento será utilizado.

 3. Caso o procedimento seja agendável, ligue o botão Agendável

IMPORTANTE: esse procedimento poderá se agendado diretamente da agenda do profissional.

- Configurar nome e duração: Insira a duração do procedimento em minutos, o nome interno e o nome para agenda online (visível aos pacientes).

4. Caso o procedimento não seja agendável, desligue o botão.

- Esse procedimento aparecerá dentro do Prontuário com o nome que você definir para uso interno;

IMPORTANTE: este procedimento não é agendável. Ele poderá ser registrado pelo profissional diretamente no prontuário durante a consulta, permitindo que a secretaria realize a cobrança corretamente.

- Na consulta, o profissional de saúde poderá sinalizar que realizou o procedimento e aparecerá junto aos procedimentos realizados no pagamento. 

- No Prontuário, Na aba Objetivo > Procedimentos, poderá escolher e sinalizar qual procedimento foi realizado em consulta.

Passo 5: Definir a modalidades de pagamento para Exame/ Procedimento

1. Defina qual a Modalidade de pagamento do exame ou procedimento: Particular ou Convênio;

A. Modalidade de pagamento Particular

- Clique em Itens de terapia para descrever quais itens você vai utilizar no exame ou procedimento. 

- Descreva qual item, a quantidade e o valor, clique no botão verde;

- Para adicionar mais itens ao procedimento, clique no botão + (laranja);

- Caso queira editar algum item, clique no botão roxo;

- Ao final, clique em Salvar 

 - Caso haja algum tipo de repasse para o profissional, você pode definir se será fixo ou variável (%).

- Caso haja algum tipo de imposto, custo por transação ou descontos para paciente e queira abater do valor repassado para o profissional, complete com as informações.

- Clique no botão verde.

B. Modalidade de pagamento Convênio

- Escolha a modalidade de pagamento: Convênio

- Escolha qual convênio irá associar a esse exame/procedimento. Para saber como adicionar convênios a sua clínica

- Descreva quais Itens de Terapia estarão vinculados a esse exame/procedimento,

- Clique no botão laranja Itens de Terapia;

- Depois de descrito os valores do exame/procedimento clique em Salvar.

Passo 6: Selecionar profissionais executores

1. Escolha quais profissionais estarão vinculados a essa consulta. Clique no botão + (Laranja)

2. Selecione para quais profissionais irá aparecer a consulta e/ou procedimento na hora do agendamento.

3. Clique em Salvar