Guia Rápido para Configurar o Pagamento Online no Sistema da Communicare

Neste vídeo, você aprenderá como cadastrar e configurar o pagamento online dentro do sistema da Communicare. Siga os passos abaixo para completar o processo.

Passo 1: Acessar o Menu Financeiro

No sistema, acesse o menu Financeiro e depois clique em Asaas > Dados Cadastrais. Aqui, você fará o cadastro para abrir uma conta no Banco Asas.

Passo 2: Cadastro da Conta no Banco Asaas

Escolha se deseja cadastrar a conta como Pessoa Física ou Jurídica:

1. Pessoa Física: Insira CPF, nome, renda mensal e data de nascimento.

2. Pessoa Jurídica: Insira CNPJ, razão social, faturamento mensal e demais informações de endereço.

Se for usar a Emissão de notas fiscais consulte seu contador para verificar retenções na nota.

Passo 3: Salvar Cadastro e Enviar Documentos ao Banco Asaas

Após preencher os dados, clique em Salvar.

Você receberá um e-mail do Banco Asas para envio de documentos necessários à abertura da conta.

Passo 4: Verificação do Status da Aprovação

Após o envio e aprovação dos documentos, o status "Informações Comerciais" e "Documentação" aparecerá como Aprovado no sistema.

Isso significa que sua conta está ativa e pronta para uso.

Passo 5: Ativar o Pagamento Online na Communicare

Após aprovada a solicitação ao Banco Asaas, no menu Financeiro> Asaas > Dados Cadastrais, ligue o botão  Ativar Pagamento Online para habilitar essa funcionalidade.

Passo 6: Configurar Formas de Recebimento

No menu Financeiro > Asaas > Cobranças > Formas de Recebimento:

1. Selecione as modalidades de pagamento que deseja aceitar (ex.: Pix, crédito à vista, etc.).

2. Configure as taxas e prazos de recebimento de cada modalidade.

3. Defina o valor mínimo de parcelas, se aplicável.

Passo 7: Ajustar Regras de Pagamento

No menu Financeiro > Asas > Cobranças > Regras:

Edite as políticas de pagamento, conforme necessário.

Se desejar pagamento antecipado, ative essa opção no menu Configurações > Procedimentos.

Ao ativar o botão de Pagamento Online, o sistema exigirá o pagamento antecipado para que o paciente possa realizar o agendamento pela Agenda Online do procedimento.

Passo 8: Enviar Link de Pagamento

Para enviar um link de pagamento após o agendamento:

1. Acesse o menu Agenda ou Sala de Espera.

2. Selecione o agendamento do paciente e clique em Compartilhar Link de Pagamento.

3. Escolha enviar por e-mail ou WhatsApp.

Passo 9: Receber Pagamentos

Os valores recebidos serão creditados na conta do Banco Asaas, conforme o prazo de recebimento configurado.

Use essa conta para movimentações ou realize transferências para outra conta, se necessário.