Guia Rápido para Emissão de Notas Fiscais no Sistema da Communicare

Neste vídeo, você aprenderá como emitir e gerenciar notas fiscais de forma simples e rápida no sistema Communicare. Siga os passos abaixo para facilitar o processo.

Passo 1: Confirme o Status de Emissão de Notas Fiscais

Antes de começar, certifique-se de que a opção para emissão de notas fiscais está habilitada no sistema. Para isso:

1. Acesse o menu "Financeiro" > "Asaas" > "Dados cadastrais"

2. Verifique se os dados cadastrados estão com status "Aprovada". Apenas com esse status é possível iniciar a emissão de notas fiscais.

Passo 2: Como fazer a emissão da Nota Fiscal

Para emitir uma nota fiscal vinculada a um paciente. Basta ir em:

1. Sala de espera: escolha o card do paciente que deseja emitir a Nota Fiscal da consulta. 

Acesse o botão "Lançar Recebimento" do card do paciente.

Clique no botão "Nota Fiscal".

- Os dados da consulta e o valor serão preenchidos automaticamente.

- Selecione o serviço que deseja emitir a nota.

- Clique em "Emitir"

Passo 3: Enviar a Nota Fiscal Automaticamente

Após a emissão:

1. O sistema automaticamente envia a nota fiscal para o e-mail cadastrado do paciente. O sistema se comunica com a Prefeitura, valida a nota fiscal, e ao ser validada, ela é enviada automaticamente ao paciente.

2. Você terá a opção de baixar ou cancelar a nota fiscal no mesmo local no botão laranja "Nota Fiscal".

Passo 4: Emitir Nota Fiscal Avulsa

1. Caso precise emitir uma nota fiscal avulsa:

Na tela da Sala de espera, clique em "Nota Fiscal".

Selecione um paciente cadastrado e o serviço desejado

Informe a data e o valor da nota e clique em "Emitir".

Passo 5: Consultar Notas Fiscais Emitidas

1. Para gerenciar e consultar notas fiscais emitidas:

Vá ao menu "Financeiro" > "Asaas" > "Nota Fiscal" > "Relatórios".

- Filtre por período, status de emissão (agendado, enviado, emitido) ou por paciente.

- O sistema exibirá as notas fiscais emitidas, permitindo fazer o download ou cancelar uma nota, se necessário.